Verwaltung
Beschäftigung
Teilzeit (mind. 30 Stunden)
Voraussetzung
abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ab wann
Schnellstmöglichst
Ihre Aufgaben
Als Allroundtalent greifen Sie uns administrativ, kaufmännisch und organisatorisch unter die Arme:
• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und leiten Ihre Gesprächspartner an die richtigen Kolleginnen und Kollegen bei uns im Hause weiter.
• Am Besucherempfang sorgen Sie dafür, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen und managen Paketboten und andere Dienstleister.
• Organisationsstark unterstützen Sie uns bei der Planung von Veranstaltungen oder in der Vorbereitung von Besprechungen und Kundenterminen.
• Ihre Büroorganisation und -verwaltung ist sorgfältig: Sie bearbeiten die Post sowie die E-Mail-Korrespondenz, pflegen Daten im System und kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial.
• Als Teamassistenz unterstützen Sie die Abteilung Interior Design, z. B. bei der Verwaltung des Musterlagers, einschließlich der Beschaffung.
• Darüber hinaus übernehmen Sie auch die Kommunikation mit Lieferanten und Vertretern.
Ihr Profil
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Wir freuen uns über mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Empfangsassistenz, Office Manager (w/m/d) oder in ähnlicher Position im Sekretariat bzw. in der Büro- und Projektorganisation.
• Sie sind routiniert in der Anwendung des MS Office und besitzen Grundkenntnisse in Englisch.
• Zusätzlich überzeugen Sie durch Ihre selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität und Teamgeist.
• Selbstsicher und freundlich begegnen Sie Kunden und Kollegen – die Freude am Umgang mit Menschen merkt man Ihnen einfach an.
• Sie schauen gern über den Tellerrand und möchten dazulernen – dabei bringen Sie nicht nur Interesse für Ihren Arbeitsbereich mit, sondern auch für unsere Unternehmensprozesse.
• Dank Ihrer flexiblen Denkweise können Sie sich schnell auf Veränderungen einstellen und reagieren stets serviceorientiert.
Unser Angebot
… eine langfristige Perspektive, abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein angenehmes Arbeitsklima in den lichtdurchfluteten und von historischem Flair geprägten Räumen des Rohlmanns Hofs, ein interdisziplinäres Team und außerdem:
• 30 Tage Urlaub
• Teilhabe am umfangreichen Corporate-Benefit-Programm der Zech-Group
• Mitarbeiterrabatte, z. B. vergünstigte Hotelübernachtungen und Personaleinkauf
• Einen Arbeitsplatz auf aktuellem technischem Niveau und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen wie Sommerfest u. a.
• Kostenloser Parkplatz
• Eine gute Verkehrsanbindung
